Le Jour de l'Entretien
3 étapes pour se présenter en 3 minutes en entretien
La première impression! La fameuse!
Toute première impression n'est pas toujours la bonne mais elle est en tout cas très dure à être changée. Ce sera la même chose pour le recruteur qui aura rapidement une idée sur vous et sur le fait de savoir s'il va poursuivre l'entretien avec l'envie d'en savoir plus ou s'il s'est déjà fait à l'idée que vous ne conviendrez pas et alors il s'agira de sortir les rames pour le faire changer d'avis.
Vous l'aurez compris les premières minutes sont cruciales.
Souvent le recruteur commencera par se présenter rapidement puis présenter l'entreprise, les activités, le poste/stage en question et finira son introduction par :
"Et maintenant je vous laisse la parole, présentez vous"
#1 Se positionner : Qui suis-je ?
- Votre nom et situation actuelle : même si cela peut paraître étonnant car l’employeur doit déjà le savoir, prenez le temps de le répéter, cela vous permettra d’amorcer la suite de manière naturelle. C’est un peu comme le moyen de prendre un appui. Etes-vous encore étudiant ? Etes-vous bientôt diplômée ? Une courte phrase suffit. Et avec le sourire bien sûr. Montrez d’emblée votre enthousiasme ! Il n’y a pas d’hésitation à avoir ici : vous êtes sûr de votre nom et votre situation, non ?
- Votre parcours : vos études, votre formation principale, les expériences que vous avez pu réaliser au cours de ces derniers mois… Ne faites pas une liste d’expériences accumulées (votre CV le fait déjà très bien), mais choisissez deux-trois éléments les plus pertinents pour votre employeur.
- Une expérience en particulier : terminez cette rapide phrase d’amorce par une expérience qui vous a particulièrement marquée, soit parce qu’elle vous a beaucoup plu, soit parce qu’elle vous a beaucoup formé (ou les deux dans l’idéal). Prenez le temps d’insister sur cette expérience, de dire ce qu’elle vous a apporté et qui vous rend d’autant plus intéressant et qualifié : cela servira d’excellente transition pour la seconde étape.
#2 Se définir : Qu’est-ce que je veux faire ?
Maintenant que votre employeur vous a situé sur la map des candidatures, il faut que vous vous définissez plus en profondeur : sur vos valeurs, vos envies, vos attentes, votre détermination.
Vous venez de terminer sur une expérience marquante, ce qui va vous permettre d’enchaîner sur votre personnalité. Par exemple :
- Et ceci m’a affirmé dans mon désir de…
- Ceci a confirmé ma volonté de…
- Toutes ces expériences m’ont donné les compétences de…
Désormais, il s’agit de développer vos projets en insistant sur votre motivation, et justifier vos compétences par des exemples précis.
- Développer ses projets : qu’est-ce que vous cherchez exactement, maintenant ? Qu’est-ce que vous espérez par la suite ? Dans quel domaine, quel secteur voulez-vous travailler ?
- Insister sur sa motivation en donnant ses valeurs : pourquoi avez-vous cette volonté ? d’où tenez-vous votre enthousiasme ?
- Justifier par des exemples précis : donner vos valeurs et vos compétences c’est bien, mais tout cela risque d’être un peu abstrait pour votre employeur. Evidemment, il faut maintenant justifier tout ce que vous avez dit par deux exemples (ou trois, maximum) précis. Cela peut être un cas sur lequel vous avez travaillé en école, une expérience professionnelle ou, à défaut, une expérience personnelle :
- Vous êtes rigoureux ? Pourquoi ? Quand avez-vous fait preuve de rigueur ? Par exemple : Il y a x semaines, on m’a confié une mission sur laquelle je devais faire […] La tâche nécessitait d’être très rigoureux, et j’ai dû […], j’ai alors compris que sans cette rigueur, alors […]
- Vous aimez l’esprit d’équipe ? Quand j’ai travaillé sur tel projet, je me suis rendue compte de la nécessité de travailler en équipe. Même le leader ne peut pas tout faire : pour être efficace à 100%, il faut savoir déléguer, et il me semble que c’est une qualité indispensable pour être […] Ce n’est qu’en mettant à profit les meilleurs compétences de chacun qu’on parvient à produire un travail productif.
Gardez à l’esprit qu’il vous faut être le plus concis précis, et c’est précisément ce que vont vous permettre l’utilisation des mots-clés : oubliez les phrases à rallonge, faites des phrases simples, courtes, mais efficaces. Un mot-clé, un petit exemple significatif : soyez le plus clair possible pour faciliter la compréhension de votre employeur.
#3 Se démarquer : Pourquoi avoir choisi cette entreprise ?
Enfin, se pose maintenant la question la plus importante : Pourquoi je suis là ? Pourquoi avoir postulé ici ?
Parfois, on se pose toutes sortes de question. Qu’est-ce que j’ai fait et qui peut les intéresser ? Quelles sont mes compétences ? Quelles sont mes expériences ? Alors on passe bien souvent à côté de la chose la plus essentielle : il ne faut pas tourner la chose autour de nous, mais autour de l’entreprise.
- Pourquoi cette entreprise et pas une autre ?
- Quelles sont mes compétences que je vais pouvoir mettre à profit pour eux ?
- Quelles sont mes expériences qui vont être utiles pour eux ?
- Quelles sont mes qualités que je vais mettre en avant pour eux ?
- Quelles sont les études qui justifient ma place chez eux ?
Ne soyez pas une personne anonyme avec le « bon profil ». Démarquez-vous en justifiant pourquoi vous, votre parcours, votre manière de voir, de penser, de travailler peut leur apporter quelque chose. Soyez sûr de vous et expliquer pourquoi vous êtes là. Plusieurs possibilités se présentent alors :
- Vous aimez leurs valeurs
- Vous vous êtes renseigné sur ce qu’ils font (n’hésitez pas à citer un projet, montrez-leur que vous savez de quoi vous parlez) et cela vous a plu
- Vous avez vu des défis auxquels vous pouvez répondre
- Vous avez rencontré quelqu’un de l’entreprise qui a stimulé votre intérêt
Cette étape va marquer la fin de votre présentation, et il est donc indispensable que l’employeur se souvienne de vous. Dites clairement ce qui vous plaît chez eux et ce que vous pouvez apporter. C’est le moment, très clairement, de vous imposer.
Conclusion
En définitive, n’oubliez pas qu’un entretien réussi est un entretien où, à la fin de la journée, votre employeur se souvient de vous, de l’impression que vous lui avez faite. Que ce soit par votre dynamisme, votre volonté de travailler, votre bonne humeur, ou même votre curiosité ou sérieux, imprimez votre marque.
Cela passe aussi par votre attitude face à l’employeur : le sourire, le regard droit dans les yeux, l’écoute, le geste des mains pour marquer votre propos, la posture bien droite, la voix claire et affirmée… Songez que si cela ne passe pas, vous n’allez probablement pas revoir l’employeur de suite, donc n’ayez pas de honte et donnez tout ce que vous avez. Vous n’avez rien à perdre, et n’oubliez pas qu’un employeur vous prendra pour ce que vous êtes, au naturel.
En termes de timing, si vous devez vous présenter en trois minutes par exemple, vous pouvez compter :
- 1ère étape : 30 secondes (vous posez les bases, les piliers)
- 2e étape : 1 minute (vous donnez un cadre à votre motivation)
- 3e étape : 30 secondes (vous expliquez pourquoi vous êtes ici et pas chez un autre)
Maitriser toutes les clés de l'entretien nécessite de l'entrainement afin de gagner ces automatismes.
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Cet article a été rédigé avec l'aide de Jobteaser.com